事務消耗品のコスト削減

(1) 事務消耗品のコスト構造

事務消耗品のコスト構造は事務消耗品ごとの単価×数量となっております。
事務消耗品の単価は、サプライヤごとの商品仕入費用・利益率の設定によって、決定されます。代表的な「アスクル」「カウネット」「たのめーる」3社を比較しても、商品に応じて単価が異なります。数量については、基本的に数量を減らすことが可能であれば、コストの削減に直結しますが、必要以上に数量を減らすわけにはいきません。

(2) 事務消耗品の業界について

事務消耗品については、「アスクル」「カウネット」「たのめーる」3つのうちどれかを利用している企業がほとんどです。1994年にアスクルが、1999年にたのめーるが、2000年にカウネットがサービスを開始し、現在各社の価格競争が激化しています。
どんな業種の企業であっても、事務消耗品は使用しており、どの企業にとっても気になるコストです。

(3) 事務消耗品のコスト削減のポイント

事務消耗品のコスト削減は弊社でも数多くのコスト削減の実績がございます。
コスト削減のポイントは、カタログやホームページなどに掲載されている単価に対し、どれだけ高い割引率を引き出せるかです。
「アスクル」「カウネット」「たのめーる」3社どの企業のサービスについても、カタログ等の表示価格に対し、企業ごとに個別に割引率が設定されています。その割引率は一定期間ごとの取引量に応じて、決まります。取引量による割引率については、目安が決まっており、弊社では、数多くの支援実績から、取引量に応じた適正な割引率を把握しており、取引先の決裁権のエスカレーションを図ることで割引率を高め、削減を実現いたします。

（事例）事務消耗品の減額

小売業A社	削減前7,000千円→削減後6,503千円（▲497千円、▲7%）
小売業B社	削減前6,000千円→削減後5,700千円（▲300千円、▲5%）
小売業C社	削減前2,000千円→削減後1,960千円（▲40千円、▲2%）

削減項目一覧

事務

タブレット利用料削減
PHS利用料削減
フリーコール費用削減
PCレンタル削減
共同購買利用料削減
為替手数料削減
固定資産税削減
海外転勤費用削減
役員保険料削減
生命保険料削減
メール便削減
運転代行費削減

施設

駐車場賃料削減
工場賃料削減
一般事業系廃棄物処理料削減
エスカレーター保守費削減
給排水設備保守費削減
フォークリフト保守費削減
立体駐車場保守費削減
施設衛生調査料削減
建物設備巡回費削減
BGM提供料削減
空気環境測定費削減
ガラス清掃費削減
除雪費削減
自動販売機販売手数料削減
出退店費用削減
修繕費用削減

IT

システム開発費削減
ハードウェア費削減
ソフトウェア・ライセンス費削減
ハードウェア保守費削減
ソフトウェア保守費削減
SE保守費削減
データセンター費削減
クラウドサービス費削減
ネットワーク回線費削減
基幹システム保守費削減
調剤システム利用料削減
顧客データシステム利用削減
マーケティング情報システム利用料削減

物流

輸配送費削減
調達物流費削減
社内物流費削減
販売物流費削減
荷役費削減
流通加工費削減
在庫維持費削減
ドライアイス代削減
保管費削減
倉庫賃料削減

エネルギー

井水メンテナンス
電気設備保守費削減
デマンド監視装置料削減

営業

TVラジオCM代削減
雑誌広告費削減
折込チラシ印刷費削減
リーフレット印刷費削減
DM印刷費削減
ラベル印刷費削減
リスティング広告費削減
アフィリエイト広告費削減
収納代行手数料削減
口座振替手数料削減
衛生レンタル費削減
リネンサプライ費削減
衛生消耗品費削減
ロール紙削減
植物メンテナンス削減
標準値札・リボン削減
文具伝票包装費削減
払出伝票類･包装紙類･用度品削減
紙幣計算機器保守費削減
硬貨包装機器保守費削減
食器洗浄機レンタル保守費削減

商品・サービス

ダンボール代削減
包装資材費削減
ラベルシール代削減
緩衝材費削減
弁理士手数料削減
年金管理手数料削減
海外代理人手数料削減